Scope 3: od ocen na podlagi porabe do podatkov o aktivnosti in emisij posameznih dobaviteljev

Izračun emisij Scope 1 in Scope 2 je pogosto razmeroma preprost. Podjetja imajo običajno dostop do podatkov o porabi goriva, računov za električno energijo in drugih operativnih podatkov.

Scope 3 je drugačen.

Emisije nastajajo v celotni vrednostni verigi: pri kupljenih materialih, prevozu, službenih poteh, odpadkih, investicijskem blagu, uporabi izdelkov, ravnanju z izdelki ob koncu življenjske dobe in pri številnih drugih dejavnostih zunaj neposrednega poslovanja podjetja.

Največji izziv pa pogosto ni sam izračun.

Izziv je pridobiti podatke.

Številna podjetja odlašajo z izračunom Scope 3, ker menijo, da morajo najprej pridobiti podrobne informacije od vseh dobaviteljev.

Ne potrebujejo jih.

Evidenca Scope 3 se lahko začne s podatki, ki so na voljo že danes, in sčasoma postaja vse natančnejša.

Pot je pogosto videti približno takole:

Cilj ni, da bi bil vsak podatek popoln že prvi dan.

Cilj je izračunati emisije, prepoznati pomembne vire emisij in postopoma izboljševati podatke, na katerih temeljijo.

Začnite s tem, kar imate

Predstavljajte si podjetje, ki vsako leto kupi na stotine ali tisoče različnih materialov, izdelkov in storitev.

V idealnem primeru bi poznalo ogljični odtis vsakega nakupa.

V resnici pa nabavni sistemi sprva morda vsebujejo le:

• ime dobavitelja,
• kategorijo nakupa,
• vrednost računa,
• količino,
• opis materiala,
• državo,
• in datum nakupa.

Nekateri dobavitelji morda že zagotavljajo podrobne ogljične odtise izdelkov.

Drugi morda zagotavljajo le osnovne informacije o izdelkih.

Mnogi pa morda sploh ne zagotavljajo ogljičnih podatkov.

To ne pomeni, da podjetje ne more izračunati Scope 3.

Glede na kakovost in razpoložljivost podatkov je mogoče uporabiti različne metode izračuna.

Namesto da bi čakala na najboljše možne podatke, lahko podjetja začnejo z ocenami in izračune izboljšujejo, ko so na voljo boljše informacije.

Raven 1: ocene na podlagi porabe

Za številna podjetja so podatki o izdatkih najlažje dostopni podatki za Scope 3.

Računovodski in nabavni sistemi že beležijo, koliko je bilo porabljenega za materiale, izdelke in storitve.

Izračun na podlagi porabe običajno sledi preprosti formuli:

Porabljeni znesek × emisijski faktor na denarno enoto = emisije

Na primer:

Emisijski faktorji običajno izvirajo iz okoljsko razširjenih vhodno-izhodnih podatkovnih zbirk (EEIO), ki gospodarsko dejavnost v različnih sektorjih povezujejo z emisijami toplogrednih plinov.

Namesto da bi moralo vedeti, koliko kilogramov posameznega materiala je kupilo, lahko podjetje uporabi informacije, ki jih že ima v računovodskem sistemu, in pripravi začetno oceno svojih emisij Scope 3.

Od računovodskih podatkov do Scope 3 v Verde365

To je tudi eden najlažjih načinov za začetek v Verde365.

Podjetja lahko preprosto izvozijo račune iz svojega računovodskega programa in jih naložijo v Verde365.

Verde365 nato podatke o nakupih s teh računov skupaj z emisijskimi faktorji EEIO uporabi za izračun ocen Scope 3 na podlagi porabe.

Namesto ročne obdelave na stotine ali tisoče transakcij lahko podjetja obstoječe računovodske podatke v nekaj sekundah pretvorijo v začetni odtis Scope 3.

Potek dela je lahko tako preprost:

To pomeni, da podjetjem ni treba čakati na podrobne ogljične podatke dobaviteljev, da bi razumela, kje so morda njihove največje emisije v vrednostni verigi.

Obstoječi računi so lahko izhodišče.

Zakaj so podatki na podlagi porabe uporabni

Izračuni na podlagi porabe so lahko izjemno uporabni za pripravo začetne evidence Scope 3.

Posebej primerni so, ko ima podjetje:

• dobre računovodske podatke,
• na stotine ali tisoče računov,
• veliko dobaviteljev ali nabavnih transakcij,
• omejene informacije o fizičnih količinah,
• malo ogljičnih podatkov posameznih dobaviteljev,
• ali ko Scope 3 izračunava prvič.

Namesto da bi mesece zbiralo podrobne informacije, preden karkoli izračuna, lahko podjetje z obstoječimi nabavnimi in računovodskimi podatki ustvari začetno sliko svojih emisij v vrednostni verigi.

Ta prva slika lahko razkrije nekaj zelo pomembnega:

Kje so največja potencialna žarišča Scope 3?

Prav tu postanejo izračuni na podlagi porabe posebej dragoceni.

Ni nujno, da so končni cilj.

Lahko so izhodišče za odločitev, kje so boljši podatki dejansko potrebni.

Izdatki pa niso isto kot fizična aktivnost

Izračuni na podlagi porabe imajo tudi omejitve.

Recimo, da se cena jekla od enega leta do drugega občutno zviša.

Podjetje kupi popolnoma enako količino jekla, od popolnoma istega dobavitelja, proizvedenega na popolnoma enak način.

Njegovi izdatki pa se povečajo.

Izračun zgolj na podlagi porabe bi zato lahko pokazal višje emisije, čeprav se sama fizična aktivnost ni spremenila.

Lahko se zgodi tudi obratno.

Cene se lahko znižajo, fizična poraba pa ostane nespremenjena.

Zato so rezultati na podlagi porabe pogosto posebej uporabni za začetni pregled in določanje prednostnih nalog, podatki o fizični aktivnosti pa lahko zagotovijo bolj neposredno povezavo med poslovno dejavnostjo in emisijami.

Raven 2: od denarja k fizični aktivnosti

Ko podjetja prepoznajo svoje najpomembnejše vire Scope 3, je naslednji korak pogosto zamenjava finančnih približkov s podatki o fizični aktivnosti.

Namesto vprašanja »Koliko smo porabili?« se vprašamo »Kaj smo dejansko kupili, prepeljali, porabili ali ustvarili?«

Podatki o aktivnosti lahko vključujejo:

• kilograme kupljenega materiala,
• litre porabljenega goriva,
• prevožene kilometre,
• potniške kilometre,
• prepeljane tonske kilometre,
• kilograme nastalih odpadkov,
• nočitve v hotelih,
• kubične metre materiala,
• ali enote določenega izdelka.

Osnovno načelo postane:

Fizična aktivnost × ustrezni emisijski faktor = emisije

Namesto da bi na primer emisije, povezane z aluminijem, izračunali z:

Podjetje lahko izračuna:

Izračun je zdaj bolj neposredno povezan s tem, kar je podjetje dejansko kupilo ali naredilo.

Podatki o aktivnosti v Scope 3

Podatki o fizični aktivnosti so lahko različni, odvisno od kategorije Scope 3.

Kupljeni materiali

kg materiala × kgCO₂e/kg

Prevoz

prepeljane tone × razdalja × kgCO₂e/tonski km

Službena potovanja

potniški km × kgCO₂e/potniški km

Odpadki

kg odpadkov × kgCO₂e/kg za ustrezen način ravnanja

Dejavnosti, povezane z gorivi in energijo

porabljene kWh ali litri × ustrezni emisijski faktor predhodnih faz

Pomembna sprememba je, da je izračun vse bolj povezan z dejansko dejavnostjo.

Če podjetje na primer zmanjša porabo materiala za 20 %, se to zmanjšanje lahko neposredno odrazi v podatkih o aktivnosti.

Raven 3: vključite podatke posameznih dobaviteljev

Panožni povprečni emisijski faktorji so uporabni, vendar imata lahko dva dobavitelja, ki proizvajata isti material, zelo različna ogljična odtisa.

Njune emisije so lahko odvisne od:

• virov električne energije,
• uporabljenih goriv,
• proizvodne tehnologije,
• deleža recikliranih materialov,
• učinkovitosti proizvodnje,
• načina pridobivanja surovin,
• logistike,
• in drugih dejavnikov.

Tu postanejo podatki posameznih dobaviteljev dragoceni.

Namesto panožnega povprečnega emisijskega faktorja, kot je:

Podjetje lahko sčasoma uporabi:

Če dobavitelj zagotovi verodostojen ogljični odtis izdelka ali druge ustrezne podatke o emisijah od zibelke do vrat, lahko izračun bolje predstavlja določen izdelek, ki ga podjetje kupuje.

To postane posebej uporabno, ko želijo podjetja emisije ne le meriti, ampak nanje tudi vplivati.

Nabavne ekipe lahko na primer začnejo primerjati:

• različne materiale,
• proizvodne tehnologije,
• reciklirane in primarne surovine,
• napredek dobaviteljev pri razogljičenju,
• in nizkoogljične možnosti nabave.

Podatki Scope 3 lahko tako postanejo del dejanskih nabavnih odločitev in ne le letna vaja v poročanju.

Realnost: najverjetneje boste uporabili hibridni pristop

Prehod od ocen na podlagi porabe do emisij posameznih dobaviteljev se le redko zgodi čez noč.

Podjetje ima lahko odlične primarne podatke za svojih deset največjih dobaviteljev, za stotine manjših pa se še vedno zanaša na sekundarne podatke.

To je normalno.

Podjetje ima lahko na primer:

Dobavitelj A

Ogljični odtis izdelka

Dobavitelj B

Podatki dobavitelja o energiji in materialih

Dobavitelj C

Fizična količina × panožni povprečni emisijski faktor

Dobavitelj D

Izdatki × emisijski faktor EEIO

Vsi štirje dobavitelji so lahko del iste evidence Scope 3.

Pomembno je dokumentirati, katera metodologija in kateri vir podatkov sta bila uporabljena.

To vodi do pomembnega načela:

Zrelost podatkov Scope 3 ni vse ali nič.

Ni vam treba izbirati med »Imamo le ocene« in »Vsak dobavitelj je zagotovil preverjen ogljični odtis izdelka.«

Vmes je veliko uporabnih ravni.

Več podatkov dobaviteljev ne pomeni samodejno večje natančnosti

Obstaja še ena pomembna razlika.

Bolj specifični podatki dobaviteljev niso samodejno boljši podatki.

Slabo izračunan ogljični odtis dobavitelja je lahko manj zanesljiv kot kakovosten sekundarni podatkovni niz.

Podjetja naj zato upoštevajo več kot le to, ali podatki prihajajo od dobavitelja.

Pomembna vprašanja so:

• Katera meja sistema je bila uporabljena?
• Kateri emisijski faktorji so bili uporabljeni?
• Katero poročevalsko obdobje predstavljajo podatki?
• Kako je bil odtis razporejen med izdelke?
• Ali vključuje vse relevantne emisije od zibelke do vrat?
• Ali je metodologija dokumentirana?
• Ali je bil izračun neodvisno pregledan ali preverjen?
• Ali so podatki geografsko in tehnološko reprezentativni?

Cilj naj bo zato povečati tako specifičnost kot kakovost podatkov.

Ne izboljšujte vseh podatkov hkrati

Ena največjih napak, ki jih lahko naredijo podjetja, je poskus, da bi takoj pridobila popolne podatke za vsako dejavnost Scope 3.

Predstavljajte si, da začetni pregled Scope 3 pokaže:

Kam naj podjetje usmeri prizadevanja za izboljšanje podatkov?

Verjetno ne v pisarniški material.

Prvi izračun naj pomaga določiti, kje bi boljše informacije lahko bistveno izboljšale evidenco ali podprle boljše odločitve.

Postopek je zato lahko takšen:

1. Izračunajte — Pripravite začetno evidenco Scope 3 z razpoložljivimi podatki.
2. Prepoznajte žarišča — Poiščite kategorije, materiale, dobavitelje, izdelke in dejavnosti, ki največ prispevajo k emisijam.
3. Določite prednostne naloge — Ugotovite, kje bi imeli boljši podatki največjo vrednost.
4. Zberite boljše podatke — Podatke o izdatkih nadomestite s količinami, izboljšajte emisijske faktorje in vključite pomembne dobavitelje.
5. Ponovno izračunajte — Posodobite evidenco, ko so na voljo boljše informacije.
6. Ponovite — Kakovost podatkov Scope 3 naj se sčasoma izboljšuje.

Praktična pot do zrelosti podatkov Scope 3

Napredovanje je mogoče preprosto povzeti:

Tega ne gre razumeti kot toge lestve, na kateri mora vsak posamezen podatek Scope 3 sčasoma doseči zadnjo stopnjo.

Ustrezna raven podrobnosti je odvisna od:

• pomembnosti,
• razpoložljivosti informacij,
• namena uporabe evidence,
• kakovosti razpoložljivih podatkovnih nizov,
• in zmožnosti podjetja, da vpliva na vir emisij.

Za nekatere manjše vire emisij so lahko sekundarni podatki še naprej povsem ustrezni.

Pri pomembnih materialih, dobaviteljih ali nabavnih kategorijah lahko naložba v natančnejše podatke prinese bistveno uporabnejše informacije.

Boljši podatki Scope 3 omogočajo boljše odločitve o razogljičenju

Izboljševanje podatkov Scope 3 ne bi smelo biti cilj samo po sebi.

Pravo vprašanje je: Kaj lahko storimo z boljšimi podatki?

Z ocenami na podlagi porabe lahko podjetje ugotovi, da so kupljeni materiali njegov največji vir Scope 3.

S podatki o fizični aktivnosti lahko ugotovi, da v odtisu prevladujeta dva določena materiala.

S podatki posameznih dobaviteljev lahko ugotovi, da ima isti material zelo različne emisije, odvisno od dobavitelja ali proizvodnega postopka.

Te informacije lahko podprejo ukrepe, kot so:

• zmanjšanje porabe materiala,
• povečanje deleža recikliranih materialov,
• preoblikovanje izdelkov,
• izbira nizkoogljičnih materialov,
• optimizacija prevoza,
• vključevanje dobaviteljev,
• vključevanje ogljičnega odtisa v nabavna merila,
• ali sodelovanje z dobavitelji pri zmanjševanju emisij.

Izračun postane več kot le številka v poročilu.

Postane orodje za odločanje.

Najprej začnite. Sčasoma izboljšujte.

Obračunavanje Scope 3 se ne začne nujno s popolnimi podatki dobaviteljev.

Za številne organizacije je najbolj praktičen pristop, da začnejo s tem, kar je že na voljo.

Vaši računovodski podatki so lahko že dovolj za začetek.

Računi, izvoženi iz računovodskega programa, lahko zagotovijo finančne informacije, potrebne za ocene na podlagi porabe.

Nabavni in operativni sistemi lahko nato zagotovijo podatke o fizični aktivnosti.

Zbirke emisijskih faktorjev lahko izboljšajo povezavo med aktivnostjo in emisijami.

Sodelovanje z dobavitelji pa lahko postopoma prinese več podatkov o posameznih izdelkih in dobaviteljih.

Pomembno je, da ne čakate.

Uporabna evidenca Scope 3 se lahko razvija:

Postopek se ne konča, ko je izračunan prvi odtis.

Vsak poročevalski cikel je priložnost, da prepoznate najpomembnejše vrzeli, izboljšate osnovne podatke in evidenco naredite uporabnejšo za dejansko razogljičenje.

Kako lahko pomaga Verde365

Verde365 podjetjem omogoča, da z že obstoječimi podatki začnejo izračunavati emisije Scope 1, Scope 2 in Scope 3.

Za Scope 3 je lahko začetek tako preprost, kot je izvoz računov iz računovodskega programa in njihovo nalaganje v Verde365.

Z emisijskimi faktorji EEIO lahko Verde365 podatke o nakupih v nekaj sekundah pretvori v ocene Scope 3 na podlagi porabe in podjetjem da začetni pregled emisij v vrednostni verigi, ne da bi morala čakati na podrobne informacije vseh dobaviteljev.

Od tu lahko podjetja ocene postopoma nadomeščajo z:

• podatki o fizični aktivnosti,
• bolj reprezentativnimi emisijskimi faktorji,
• podatki posameznih dobaviteljev,
• in ogljičnimi odtisi izdelkov.

Tako nastane praktična pot od začetnega pregleda do vse natančnejših izračunov Scope 3:

Boljše ogljično računovodstvo namreč ne pomeni, da imate vse odgovore že prvi dan. Pomeni, da začnete s podatki, ki jih že imate, in z vsakim poročevalskim ciklom gradite jasnejšo sliko.